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樣品管理要求來(lái)設(shè)計(jì)工作流，以滿足不同行業(yè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求，具備優(yōu)秀的靈活性和通用性。
1. 任務(wù)登記
委托客戶提出樣品委托檢測(cè)申請(qǐng)，實(shí)驗(yàn)室服務(wù)部門受理委托申請(qǐng)，形成委托任務(wù)書（或協(xié)議、或合同），記錄全部委托信息。登記檢測(cè)樣品和項(xiàng)目信息，系統(tǒng)對(duì)樣品自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)，可同時(shí)登記質(zhì)控樣品；登記完樣品和項(xiàng)目信息，系統(tǒng)根據(jù)檢測(cè)單價(jià)可自動(dòng)計(jì)算出檢測(cè)費(fèi)用。支持條形碼功能：將樣品編碼信息轉(zhuǎn)變成條碼信息，并打印生成樣品標(biāo)簽。
2. 任務(wù)下達(dá)
按照委托任務(wù)的檢測(cè)內(nèi)容和要求生成任務(wù)單，發(fā)送到相關(guān)業(yè)務(wù)部門，繼續(xù)后面工作流程；系統(tǒng)用聲音和動(dòng)態(tài)圖標(biāo)方式自動(dòng)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門有新的任務(wù)到達(dá)。
3. 采樣
若客戶直接將樣品送到實(shí)驗(yàn)室，可以省略此過程；需要現(xiàn)場(chǎng)采樣的，按照任務(wù)單要求，安排采樣任務(wù)，指定工作人員去現(xiàn)場(chǎng)采樣；完成現(xiàn)場(chǎng)采樣后，工作人員可輸入采樣信息。
4. 樣品交接
樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室后，進(jìn)行交接，由樣品管理員記錄樣品交接信息；可通過條碼掃描器讀取樣品容器上的樣品條碼信息，自動(dòng)識(shí)別待交接樣品。
5. 樣品分包
可對(duì)一個(gè)檢測(cè)任務(wù)部分或全部檢測(cè)項(xiàng)目需要進(jìn)行分包，分包樣品及項(xiàng)目不進(jìn)行內(nèi)部分配，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部檢測(cè)人員不能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入；分包樣品完成檢測(cè)后，分包數(shù)據(jù)由指定人員輸入至LIMS系統(tǒng)，并匯總到最終生成的檢測(cè)報(bào)告中。
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6. 留樣
完成樣品登記后，可進(jìn)行留樣，也可在樣品檢測(cè)完成后進(jìn)行；記錄留樣信息，如留樣地點(diǎn)、留樣時(shí)長(zhǎng)、留樣數(shù)量等；留樣到期后，自動(dòng)提示用戶進(jìn)行處理。
7. 安排檢測(cè)任務(wù)
完成樣品登記后，進(jìn)行任務(wù)分配，按檢測(cè)樣品或項(xiàng)目指定檢測(cè)人員；可瀏覽當(dāng)前檢測(cè)人員的工作分配情況；樣品登記后，系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)圖標(biāo)和聲音提示指定崗位有新樣品到來(lái)；分配任務(wù)時(shí)，自動(dòng)顯示具備指定項(xiàng)目檢測(cè)能力的人員清單。
8. 樣品領(lǐng)取
檢測(cè)人員根據(jù)檢測(cè)工組安排表去領(lǐng)取樣品，樣品管理員記錄樣品領(lǐng)取信息。
9. 數(shù)據(jù)輸入
不同工作角色人員具有不同數(shù)據(jù)輸入權(quán)限，登錄到LIMS系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)列出當(dāng)前用戶授權(quán)范圍內(nèi)的檢測(cè)樣品及項(xiàng)目；輸入完數(shù)據(jù)后，自動(dòng)提示審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)審核；輸入完數(shù)據(jù)后，若檢測(cè)結(jié)果不符合控制標(biāo)準(zhǔn)，提示檢測(cè)人員或生成復(fù)測(cè)樣；輸入質(zhì)控樣品檢測(cè)數(shù)據(jù)，自動(dòng)判斷質(zhì)控狀況；可上傳原始圖譜信息至系統(tǒng)中；可以附件形式將數(shù)據(jù)文件與指定檢測(cè)結(jié)果相關(guān)聯(lián)。
10. 數(shù)據(jù)審核
進(jìn)入審核界面，自動(dòng)顯示當(dāng)前登錄用戶需要審核的樣品清單；可根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目原始記錄單信息完成檢測(cè)項(xiàng)目的逐一審核；可瀏覽原始圖譜信息及附件內(nèi)容；完成指定環(huán)節(jié)的審核后，動(dòng)態(tài)提示下一級(jí)別的審核人員；可拒審樣品，樣品被拒審后，可退回到前一級(jí)審核環(huán)節(jié)或直接到檢測(cè)崗位。
11. 報(bào)告編制
在檢測(cè)數(shù)據(jù)完成輸入和審核后，可生成檢測(cè)報(bào)告；報(bào)告格式可由用戶自行設(shè)計(jì)，不同類型的樣品可關(guān)聯(lián)不同的報(bào)告模板；完全開放的模板設(shè)計(jì)功能可以滿足任意復(fù)雜的報(bào)告或報(bào)表制作要求；報(bào)告可以是多頁(yè)的，系統(tǒng)具有自動(dòng)分頁(yè)功能，并標(biāo)識(shí)頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)；報(bào)告中可插入圖片；在編制報(bào)告時(shí)可瀏覽與該檢測(cè)任務(wù)相關(guān)的全部信息，如委托任務(wù)書、檢測(cè)任務(wù)單、樣品交接記錄單、樣品領(lǐng)取記錄單、現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄單、檢測(cè)原始記錄單等。
12. 報(bào)告簽發(fā)
在設(shè)計(jì)報(bào)告模板時(shí)，可設(shè)置審核級(jí)別。當(dāng)報(bào)告生成后，不同級(jí)別的人員完成相應(yīng)的簽核;可將報(bào)告發(fā)送給指定人員進(jìn)行審核，并自動(dòng)提示審核人員;可將電子簽名及電子印章關(guān)聯(lián)到報(bào)告中;記錄報(bào)告發(fā)出信息。
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13. 報(bào)告輸出與存檔
已簽發(fā)報(bào)告保存在LIMS中，工作人員可打開瀏覽或打印；打印報(bào)告時(shí)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)打印信息，如打印人、打印時(shí)間等；報(bào)告可轉(zhuǎn)換成PDF格式，并通過電子郵件方式發(fā)送給遠(yuǎn)端用戶；歷史報(bào)告全部保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，授權(quán)用戶可隨時(shí)查閱與打印；可根據(jù)客戶名稱、任務(wù)名稱與編號(hào)、樣品名稱與編號(hào)、日期等信息來(lái)查找歷史報(bào)告。
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檢測(cè)數(shù)據(jù)管理
1. 數(shù)據(jù)查詢
查詢指定時(shí)間范圍內(nèi)檢測(cè)任務(wù)的總數(shù)量、每個(gè)任務(wù)的工作狀態(tài)；按客戶名稱、任務(wù)名稱與編號(hào)、檢測(cè)依據(jù)、檢測(cè)項(xiàng)目等條件查詢一段時(shí)間內(nèi)的檢測(cè)任務(wù)；查詢?nèi)蝿?wù)的工作流程及樣品信息；按樣品名稱、種類、取樣點(diǎn)、檢測(cè)項(xiàng)目等多種方式瀏覽數(shù)據(jù)；瀏覽數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)圖；瀏覽不合格或超標(biāo)數(shù)據(jù)；根據(jù)查詢條件查找各種報(bào)告及報(bào)表，授權(quán)人員可瀏覽或打印，如委托任務(wù)書、任務(wù)分配單、現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄單、樣品交接記錄單、樣品領(lǐng)取記錄單、檢測(cè)原始記錄單、檢測(cè)報(bào)告書等；查找指定時(shí)間范圍內(nèi)各種類型質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)；瀏覽質(zhì)控匯總信息；查詢一段時(shí)間內(nèi)檢測(cè)設(shè)備的工組負(fù)荷；按檢測(cè)部門或崗位查詢?cè)O(shè)備基本信息及運(yùn)行狀態(tài)。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
質(zhì)量波動(dòng)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)指定產(chǎn)品各個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量波動(dòng)狀況。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括一段時(shí)間內(nèi)檢測(cè)項(xiàng)目的最大值、最小值、平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、極差、工程能力指數(shù)等，與歷史相同時(shí)間段統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)比值及累計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
合格率統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)指定產(chǎn)品或檢測(cè)項(xiàng)目的合格次數(shù)、不合格次數(shù)、總次數(shù)、合格率、超標(biāo)率及質(zhì)量等級(jí)頻率等；操作人員可自行設(shè)置統(tǒng)計(jì)對(duì)象，可按樣品、取樣點(diǎn)、檢測(cè)項(xiàng)目等多種方式。
工作量及檢測(cè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：按檢測(cè)任務(wù)分類、樣品類別、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)部門、檢測(cè)人員、委托客戶、送樣單位等條件統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的工作量及檢測(cè)費(fèi)用信息。
質(zhì)量管理
1. 質(zhì)控樣管理
授權(quán)人員可通過加入控制樣來(lái)監(jiān)控檢測(cè)工作，系統(tǒng)提供多種質(zhì)控樣管理方式，包括外部平行樣、外部空白樣、外部平行密碼樣、外部空白密碼樣、內(nèi)部平行樣、內(nèi)部空白樣、加標(biāo)樣、標(biāo)樣等；授權(quán)人員可通過加入控制樣來(lái)監(jiān)控檢測(cè)工作，系統(tǒng)提供多種質(zhì)控樣管理方式，包括外部平行樣、外部空白樣、外部平行密碼樣、外部空白密碼樣、內(nèi)部平行樣、內(nèi)部空白樣、加標(biāo)樣、標(biāo)樣等；數(shù)據(jù)審核過程中可調(diào)出質(zhì)控樣數(shù)據(jù)，與測(cè)試樣品的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比；若對(duì)比結(jié)果不符合要求可拒審樣品，并退回到檢測(cè)崗位，進(jìn)行復(fù)測(cè)處理。
2. 質(zhì)量控制圖形
支持各種類型的質(zhì)控圖形，包括趨勢(shì)圖、控制圖、質(zhì)量分布圖、不合格項(xiàng)目排列圖、等級(jí)頻率分布圖等。
3. 數(shù)據(jù)溯源與審計(jì)
授權(quán)人員在查詢數(shù)據(jù)時(shí)，可隨時(shí)調(diào)出該數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的全部原始記錄，包括樣品、人員、儀器設(shè)備、檢測(cè)方法、溶液、標(biāo)準(zhǔn)曲線、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、環(huán)境、質(zhì)量控制方法、質(zhì)控樣信息、計(jì)算公式和參與計(jì)算的全部原始數(shù)據(jù)，以及文檔、圖譜等。
任何人對(duì)數(shù)據(jù)有意或無(wú)意的修改，將自動(dòng)被系統(tǒng)記錄下來(lái)，授權(quán)用戶可瀏覽修改記錄。修改信息記錄了原始數(shù)據(jù)、修改后數(shù)據(jù)、修改人、修改時(shí)間及修改原因等信息；數(shù)據(jù)審計(jì)信息還包括數(shù)據(jù)審核、拒審、重新判等、復(fù)測(cè)替換、檢測(cè)樣品及項(xiàng)目增減、原始記錄單修改等信息。
4. 新方法確認(rèn)流程管理
系統(tǒng)對(duì)每個(gè)新方法確認(rèn)過程進(jìn)行管理，記錄從申請(qǐng)至批準(zhǔn)全過程信息；可瀏覽新申請(qǐng)方法的文檔附件。
5. 質(zhì)量評(píng)審管理
對(duì)管理評(píng)審的計(jì)劃制定、管理審評(píng)會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)審核記錄、管理評(píng)審報(bào)告、證書、活動(dòng)等信息進(jìn)行管理。
6. 抱怨處理
客戶對(duì)數(shù)據(jù)或服務(wù)提出抱怨，實(shí)驗(yàn)室在受理客戶抱怨請(qǐng)求后，進(jìn)入抱怨處理流程，采用相應(yīng)表單來(lái)記錄每一次抱怨處理過程信息。
7. 不符合工作管理
若檢測(cè)過程中出現(xiàn)不符合項(xiàng)，則由相關(guān)工作人員記錄不符合客觀事實(shí)描述，申請(qǐng)采取糾正措施；糾正措施經(jīng)過一個(gè)審批流程，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，指定相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施，記錄糾正措施實(shí)施情況，并進(jìn)行有效性驗(yàn)證。
8. 質(zhì)量異常處理
若出現(xiàn)質(zhì)量不合格情況，可啟用質(zhì)量異常處理流程，系統(tǒng)可自動(dòng)生成質(zhì)量異常處理單，處理過程由多個(gè)部門協(xié)同完成；可設(shè)置不同級(jí)別人員的處理審核權(quán)限，經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)處理后，得出最終的處理意見，并在處理單上記錄處理過程信息。
資源管理
按照ISO/IEC 17025規(guī)范對(duì)影響檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和質(zhì)量的關(guān)鍵因素進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，使之符合實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范要求。
1. 人員管理
（1）人員資料、檔案、合同等信息維護(hù)
（2）人員培訓(xùn)、考核信息管理
（3）人員上崗資格能力管理
（4）人員工作量統(tǒng)計(jì)
（5）人員信息查詢與統(tǒng)計(jì)
2. 設(shè)備管理
（1）設(shè)備資料、檔案等信息維護(hù)
（2）設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、檢定、維修、停用、報(bào)廢等計(jì)劃管理
（3）設(shè)備校準(zhǔn)信息維護(hù)
（4）設(shè)備供應(yīng)商管理
（5）設(shè)備信息查詢與統(tǒng)計(jì)
（6）自動(dòng)化設(shè)備數(shù)據(jù)采集
（7）設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控
（8）設(shè)備使用率、完好率統(tǒng)計(jì)
3. 物資管理
（1）物資庫(kù)存、價(jià)格等信息維護(hù)
（2）物資采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用等計(jì)劃管理
（3）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)領(lǐng)用管理
（4）計(jì)量器具檢定、領(lǐng)用、回收、報(bào)廢、破損等信息維護(hù)
（5）計(jì)量器具數(shù)據(jù)自動(dòng)補(bǔ)正
（5）計(jì)量器具數(shù)據(jù)自動(dòng)補(bǔ)正
（6）特殊物資（如劇毒、危險(xiǎn)品等）領(lǐng)用、處置管理
（7）物資供應(yīng)商管理
（8）物資信息查詢與統(tǒng)計(jì)
4. 文件管理
（1）文件分類目錄及基本信息維護(hù)
（2）關(guān)聯(lián)不同格式的文件內(nèi)容，如DOC、XLS、PDF、PPT、WPS、壓縮文件（RAR、ZIP）及圖像文件等
（3）文件受控管理，包括文件建立、審核、審批及銷毀等全過程
（4）文件修訂、借閱、發(fā)放、回收管理
5. 標(biāo)物、標(biāo)液管理
（1）標(biāo)準(zhǔn)溶液管理
記錄配置標(biāo)準(zhǔn)溶液的原始記錄信息；設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)溶液的有效期限，過了有效期的標(biāo)準(zhǔn)溶液將用特殊顏色標(biāo)識(shí)；記錄標(biāo)準(zhǔn)溶液送放領(lǐng)用信息；若原始記錄單關(guān)聯(lián)了標(biāo)準(zhǔn)溶液，在輸入標(biāo)準(zhǔn)溶液編號(hào)后，將自動(dòng)調(diào)用其濃度參與計(jì)算。
（2）標(biāo)準(zhǔn)曲線管理
記錄制作標(biāo)準(zhǔn)曲線的原始記錄信息；設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)曲線的有效期限，過了有效期的標(biāo)準(zhǔn)曲線將用特殊顏色標(biāo)識(shí)；根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算出回歸系數(shù)、相關(guān)系數(shù)、截距及曲線方程式；若原始記錄單關(guān)聯(lián)了標(biāo)準(zhǔn)曲線，在輸入標(biāo)準(zhǔn)曲線編號(hào)后，將自動(dòng)調(diào)用上述數(shù)據(jù)參與計(jì)算。
6. 環(huán)境管理
（1）實(shí)驗(yàn)室物理布局設(shè)計(jì)及瀏覽
（2）實(shí)驗(yàn)室環(huán)境數(shù)據(jù)管理
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系統(tǒng)管理
1. 基礎(chǔ)信息維護(hù)
系統(tǒng)提供了實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息維護(hù)功能，這些基礎(chǔ)信息是構(gòu)成整個(gè)LIMS系統(tǒng)的基本單元，用戶可隨著業(yè)務(wù)范圍和技術(shù)要求的變化自行維護(hù)這些基礎(chǔ)信息。基礎(chǔ)信息包括檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)方法、方法檢出限、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)樣品、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算用表、檢驗(yàn)工作流及各類報(bào)表模板等。
2. 安全管理
系統(tǒng)按人員及工作角色來(lái)管理權(quán)限，一個(gè)角色關(guān)聯(lián)了一套操作權(quán)限。每個(gè)用戶可關(guān)聯(lián)多個(gè)角色，不同角色具有不同操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別操作人員對(duì)數(shù)據(jù)訪問范圍和數(shù)據(jù)讀寫性的嚴(yán)格控制。
電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和電子簽名符合FDA21 CFR Part 11規(guī)范。
3. 備份與歸檔
系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份工具軟件，可靈活設(shè)置數(shù)據(jù)備份方式、備份頻率及歷史備份數(shù)據(jù)保留周期；該工具軟件具有異地備份功能，當(dāng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)完成備份后，可將數(shù)據(jù)備份文件自動(dòng)轉(zhuǎn)存至其它計(jì)算機(jī)中。
系統(tǒng)管理員可設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)保留時(shí)間長(zhǎng)度，保留期限之外的數(shù)據(jù)可自動(dòng)轉(zhuǎn)存至歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中，確保當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)保持適量大小，避免因數(shù)據(jù)量不斷增加而影響系統(tǒng)響應(yīng)性能。
系統(tǒng)支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)分區(qū)功能，并能夠自動(dòng)進(jìn)行分區(qū)，利用分區(qū)功能，可確保數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)具有很好的運(yùn)行性能。
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數(shù)據(jù)接口
1. 開發(fā)接口
LabBuilder LIMS提供開放的API軟件開發(fā)包LIMSConnect，IT人士可通過該軟件開發(fā)包提供的API來(lái)調(diào)用相關(guān)信息，如查找一段時(shí)間所有的檢驗(yàn)任務(wù)、每個(gè)任務(wù)包含的樣品、項(xiàng)目及數(shù)據(jù)等。
2. 輸出至標(biāo)準(zhǔn)格式
檢驗(yàn)數(shù)據(jù)可輸出至EXCEL、ACCESS、TEXT及XML格式文件中。
各種類型報(bào)告單，包括原始記錄單、檢驗(yàn)報(bào)告單及質(zhì)量報(bào)表等，可輸出至EXCEL、PDF文件中，并以附件方式通過Email進(jìn)行發(fā)送。
3. 支持COM技術(shù)
支持WINDOWS規(guī)范的COM技術(shù)：
（1）在LIMS中可直接調(diào)用郵件系統(tǒng)，如Microsoft Outlook。
（2）在LIMS中可直接調(diào)用流程圖設(shè)計(jì)軟件，如Microsoft Visio。
（3）在LIMS中可直接瀏覽標(biāo)準(zhǔn)格式文檔，如XLS、DOC、PPT、PDF等格式。
4. OPC數(shù)據(jù)傳輸
支持OPC數(shù)據(jù)通訊協(xié)議，可與第三方信息系統(tǒng)（如MES、ERP等）進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸。
5. 移動(dòng)設(shè)備接口
可與移動(dòng)通訊設(shè)備進(jìn)行連接，具有短信息收發(fā)功能，在檢驗(yàn)流程管理中可即時(shí)發(fā)送信息提示相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
六、HS-LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊流程圖 TOP
為整個(gè)檢測(cè)過程提供支持，輔助完成檢測(cè)任務(wù)的登記、分配、監(jiān)控、數(shù)據(jù)收集、報(bào)告處理等步驟，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)過程無(wú)紙化。
七、HS-LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍 TOP
第三方實(shí)驗(yàn)室、石油化工、環(huán)境監(jiān)測(cè)、食品飲料、制藥、公共衛(wèi)生、法醫(yī)、半導(dǎo)體等行業(yè)
當(dāng)前位置: 首頁(yè) » 供應(yīng) » 項(xiàng)目合作 » 信息技術(shù)項(xiàng)目合作 » 標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)精細(xì)化信息管理系統(tǒng) 
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