1、使用前:請(qǐng)仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書，正確地安裝好機(jī)器，包括檢查電源線是否正常、接地是否良好。機(jī)器應(yīng)避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。 2、芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯(cuò)誤，則傳真機(jī)無(wú)法正常通信。(2)線路通信質(zhì)量的簡(jiǎn)單判斷：當(dāng)線路通信質(zhì)量差時(shí)，進(jìn)行傳真可能會(huì)引起文件內(nèi)容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。判斷方法：摘機(jī)后聽撥號(hào)音是否有異常雜音。如"滋滋"聲或"咔咔"聲。 3、記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙(熱敏紙)和普通紙(一般為復(fù)印紙)。 a、熱敏紙?jiān)恚涸诨埳贤可弦粚踊瘜W(xué)涂料，常溫下無(wú)色，受熱后變?yōu)楹谏?，所以熱敏紙有正反面區(qū)別，安裝時(shí)須依據(jù)機(jī)器的示意圖進(jìn)行。如新機(jī)器出現(xiàn)復(fù)印全白時(shí)，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。 b、普通復(fù)印紙的選擇：普通紙傳真機(jī)容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，并且要干燥。特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機(jī)型。 4、三星系列某些機(jī)型帶有語(yǔ)言芯片錄音功能：該功能須一節(jié)安裝于機(jī)內(nèi)的9V疊層電池支持工作，如傳真機(jī)工作電源斷開后，該電池獨(dú)立工作20小時(shí)后電量將被放盡，面板液晶顯示"無(wú)電池"或"請(qǐng)更換電池"，因此建議該種機(jī)型24小時(shí)連續(xù)加電工作。 5、卡紙的處理：(1)原稿卡紙，如顯示"DOCUMENTJAM"等。如強(qiáng)行將原稿抽出，易引起進(jìn)紙機(jī)構(gòu)損壞(如三洋117、217等會(huì)顯示"MACHINEERROR")。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或?qū)⒚姘逑伦詣?dòng)分頁(yè)器彈簧掀開(詳見(jiàn)各機(jī)器使用說(shuō)明書)將紙取出。(2)記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質(zhì)量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙。b、選用高質(zhì)量記錄紙。c、對(duì)于切紙刀引起的卡紙，打開記錄紙艙蓋時(shí)不能過(guò)于用力。如打不開，則可以將機(jī)器斷電后再加電，一般問(wèn)題可以解決，切記不可強(qiáng)行打開，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40、V60等。 6、接收傳真正常，復(fù)印、發(fā)傳真時(shí)有豎直黑條。一般為掃描頭臟引起(如涂改液、公章印)。解決方法：用軟布或棉花蘸酒精液輕輕將掃描頭上贓物擦去。 傳真機(jī)使用過(guò)程中，要進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，由于各個(gè)型號(hào)的機(jī)器在結(jié)構(gòu)上的不同，所以維護(hù)的方法都不盡相同。下面只能就一些通常的故障現(xiàn)象做以分析。 1．通信故障： 一般通信故障的原因有三種，一是電話線路的連接或線路本身不正常，二是傳真機(jī)的內(nèi)部參數(shù)設(shè)定不對(duì)，三是傳真機(jī)的電路部分損壞。遇到這種故障，首先要先咨詢傳真機(jī)的專業(yè)維修部　門，如果是前兩種原因應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整，如果是最后一種情況則應(yīng)請(qǐng)專業(yè)維修人員進(jìn)行修理。 2．接收或復(fù)印的副本文件不清晰： 1）如果接收的文件不清晰，首先向發(fā)送方確認(rèn)原文件是否清晰，然后對(duì)自己的機(jī)器進(jìn)行熱敏頭的測(cè)試，所有機(jī)器的說(shuō)明書中都應(yīng)有熱敏頭的測(cè)試方法。檢查機(jī)器的熱敏頭是否損壞。如果損壞應(yīng)更換。上述檢查均沒(méi)有問(wèn)題的情況下，則說(shuō)明發(fā)送機(jī)器有問(wèn)題。 2）如果發(fā)送或復(fù)印文件不清晰，應(yīng)檢查熱敏頭是否損壞，此外應(yīng)檢查CIS或CCD及機(jī)器的鏡片是否臟，如果機(jī)器的掃描器是CIS，還應(yīng)檢查記錄紙接觸的膠滾（白色）是否有灰塵。一般對(duì)這些部分的清洗要用工業(yè)酒精擦拭干凈，不能用水。 3）如果排除了上面的原因，一般講是機(jī)器的掃描器或主控板損壞，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員更換。 4）除了前面三種原因外，還有可能是機(jī)器熱敏頭臟或熱敏頭的安裝位置不正常。 名詞解釋： 多址發(fā)送 一些高檔傳真機(jī)可以將文件及多家接收方的電話號(hào)碼存儲(chǔ)，然后自動(dòng)依次撥通分組內(nèi)的電話號(hào)碼（多個(gè)地址），分別發(fā)送，不用用戶一個(gè)一個(gè)地?fù)芴?hào)碼發(fā)送，節(jié)省了大量的撥號(hào)時(shí)間，提高了辦公效率，發(fā)送的結(jié)果情況（是否發(fā)送成功）可以打印出來(lái)。也叫“廣播發(fā)送”和“多站發(fā)送”。 報(bào)告/參考系統(tǒng) 傳真機(jī)就象人一樣，工作了一段時(shí)間后就要寫總結(jié)，寫報(bào)告，反饋意見(jiàn)等，而傳真機(jī)反饋的是一些信息和傳真機(jī)其他的一些系統(tǒng)信息，包括出錯(cuò)報(bào)告、日志報(bào)告、系統(tǒng)配置報(bào)告、功能列表、存儲(chǔ)號(hào)碼列表、安裝幫助，這就是報(bào)告/參考系統(tǒng)。 出錯(cuò)報(bào)告：在傳真發(fā)送或接收失敗后傳真機(jī)顯示的相關(guān)錯(cuò)誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機(jī)工作失敗的原因，正確的重新發(fā)送或者接收傳真。日志報(bào)告：傳真機(jī)在收發(fā)一定次數(shù)的文件后，將機(jī)器記錄的工作結(jié)果打印出來(lái)，又稱工作報(bào)告。這個(gè)報(bào)告對(duì)統(tǒng)計(jì)發(fā)送的文件相當(dāng)有用處。大部分的傳真機(jī)都具有這兩項(xiàng)報(bào)告，而其他的報(bào)告并不是所有的傳真機(jī)都支持。 快速撥號(hào) 為了節(jié)省時(shí)間，不用記大量的傳真號(hào)，一般都設(shè)置了一些比較快捷的撥號(hào)方法，大大方便了撥號(hào)，大致上有單觸式快速撥號(hào)、編碼式快速撥號(hào)等好幾種快速撥號(hào)方式。 單觸式快速撥號(hào)： 傳真機(jī)可以將一些常用的電話號(hào)碼存儲(chǔ)，并用一按鍵來(lái)代替號(hào)碼，這就象現(xiàn)在的手機(jī)的快速撥號(hào)功能，撥號(hào)時(shí)只需按一下這個(gè)鍵即可撥號(hào)。編碼式快速撥號(hào)：傳真機(jī)將常用的電話號(hào)碼編成一系列的代碼以取代電話號(hào)碼的撥號(hào)方式，又稱鏈?zhǔn)綋芴?hào)，例如撥IP卡，將服務(wù)號(hào)碼存在一個(gè)快捷鍵中，將卡號(hào)存在另一個(gè)快捷鍵，將密碼存在第三個(gè)快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號(hào)都有其支持的最大數(shù)目，當(dāng)然支持的最大數(shù)目越大，也就更方便快捷。 網(wǎng)上傳真機(jī) 直接在計(jì)算機(jī)的網(wǎng)頁(yè)上發(fā)送傳真給任意本地傳真機(jī)（通過(guò)代理服務(wù)商）。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號(hào)碼可以是任意的本地傳真號(hào)碼。隨著Internet的不斷伸延，網(wǎng)絡(luò)的觸端遍及各個(gè)地方，網(wǎng)上傳真機(jī)將不斷發(fā)展。 印章發(fā)送. 這里的印章是指?jìng)髡鏅C(jī)發(fā)送文件的時(shí)候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發(fā)送增加了傳真的保密性和趣味性。傳真機(jī)設(shè)置的印章大多有兩種類型：一種是自制印章，用戶根據(jù)自己的喜好，又或者按要求制成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用傳真機(jī)特定的紙張掃描到傳真機(jī)中；第二種是傳真機(jī)提供的印章樣品，如"請(qǐng)來(lái)電話"，"急件"，"閱后請(qǐng)銷毀"等等。這些預(yù)先設(shè)定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個(gè)就行了。印章的規(guī)格一般是80毫米×25毫米。 電話／傳真切換 有些傳真機(jī)可以識(shí)別來(lái)電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號(hào)視同電話，機(jī)器不啟動(dòng)工作；如果機(jī)器自動(dòng)撥號(hào)則視為傳真，機(jī)器自動(dòng)啟動(dòng)工作。 電話錄音 有些傳真機(jī)附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。 靜音接收 有些傳真機(jī)可以在電話打進(jìn)來(lái)時(shí)不振鈴直接轉(zhuǎn)入傳真接收狀態(tài)。 免提通話 和電話的免提通話是一樣的功能。但是很多傳真機(jī)的免提通話是單向的，即只能免提撥號(hào)及接聽，而不能免提通話。 停電通話 傳真機(jī)在停電后可以作為普通電話使用。 遙控啟動(dòng) 一般傳真機(jī)的工作啟動(dòng)要通過(guò)按“啟動(dòng)/開始”鍵。有些機(jī)器可以用數(shù)字鍵盤來(lái)啟動(dòng)機(jī)器的工作。 預(yù)約發(fā)送 預(yù)約發(fā)送是指?jìng)髡鏅C(jī)在準(zhǔn)備發(fā)送文件過(guò)程中可以定時(shí)發(fā)送文件。 無(wú)紙接收 有些傳真機(jī)內(nèi)置有存儲(chǔ)器（Memory），當(dāng)記錄紙用完后接收的文件可以存儲(chǔ)在機(jī)器的存儲(chǔ)器里，安裝記錄紙后自動(dòng)打印存儲(chǔ)的文件。在記錄紙用完時(shí)，保存文件資料非常的重要。 自動(dòng)傳真 也就是由傳真機(jī)自己完成傳真過(guò)程不需要人工的干預(yù)，具體操作首先由客戶通過(guò)電話按鍵來(lái)選擇所需的某一特定的傳真服務(wù)，然后傳真服務(wù)器會(huì)根據(jù)客戶的輸入，自動(dòng)動(dòng)態(tài)地生成傳真文件，并自動(dòng)給客戶發(fā)送傳真，方便快捷。客戶也可以根據(jù)按鍵自動(dòng)向語(yǔ)音系統(tǒng)的電腦發(fā)送傳真。電腦傳真:如果在與客戶交談時(shí)需要立即為客戶發(fā)傳真，可以通過(guò)啟動(dòng)電腦上的桌面?zhèn)髡妫蛻舻馁Y料，如客戶名、傳真號(hào)等，會(huì)自動(dòng)調(diào)出。選擇客戶所需的傳真內(nèi)容后，輕輕一點(diǎn)發(fā)送按鈕，傳真就會(huì)快速的發(fā)送出去，方便快捷。 自動(dòng)進(jìn)稿 自動(dòng)進(jìn)稿（ADF-AutoDocumentFeeder）指?jìng)髡鏅C(jī)可以自動(dòng)進(jìn)給多頁(yè)文件并對(duì)文件分頁(yè)。進(jìn)行多頁(yè)稿件發(fā)送，簡(jiǎn)單容易又方便。 自動(dòng)切紙 自動(dòng)切紙（Autocutter）紙傳真機(jī)帶有切紙刀，每傳送一頁(yè)就自動(dòng)切紙，省了用戶專門切紙。 自動(dòng)展平 針對(duì)于熱敏紙而言。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會(huì)卷曲，自動(dòng)展平功能指?jìng)髡鏅C(jī)在接收文件后將記錄紙自動(dòng)展平，方便用戶的觀看。 自動(dòng)重?fù)?在自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，如果發(fā)送沒(méi)有成功，傳真機(jī)可以自動(dòng)重復(fù)撥號(hào)。 家用傳真機(jī)的新功能:"紙發(fā)郵件" 隨著終端技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的家用電話機(jī)、傳真機(jī)也具備了越來(lái)越多的功能。比如日本最近就出現(xiàn)了一種帶有“紙發(fā)郵件”功能的家用傳真機(jī)，可以通過(guò)電子郵件與手機(jī)及電腦交換信息。 這種稱為NetworkSpeax的“紙發(fā)郵件”傳真機(jī)，使用方法與一般的家用傳真相同。發(fā)送“郵件”時(shí)，將寫在紙上的文字和插圖等影像數(shù)據(jù)以附件的形式發(fā)送給手機(jī)和電腦。向手機(jī)發(fā)送的數(shù)據(jù)格式為PDF或者JPEG，向電腦發(fā)送的數(shù)據(jù)格式為PDF、JPEG及TIFF。發(fā)送至手機(jī)的影像效果如果選擇標(biāo)準(zhǔn)畫質(zhì)，那么像素為480×640，如果選擇高畫質(zhì)效果，則像素為960×1280。接收“郵件”時(shí)，操作也與普通傳真機(jī)相同，可以直接打印出從手機(jī)和電腦接收到的電子郵件。除了接收和發(fā)送“郵件”，這種傳真機(jī)還可以“轉(zhuǎn)送傳真到郵件”，即將收到的傳真轉(zhuǎn)送至事先設(shè)定的電子郵件地址。比如使用該功能，出差在外時(shí)可用手機(jī)接收辦公室傳真機(jī)收到信息，或在家辦公時(shí)用電腦接收這些信息。 “紙發(fā)郵件”傳真機(jī)的生產(chǎn)商N(yùn)EC公司稱，這種傳真機(jī)尤其適合不擅長(zhǎng)在手機(jī)或電腦上進(jìn)行郵件操作的老齡群體和兒童使用。 [編輯本段]數(shù)碼傳真機(jī) 數(shù)碼傳真機(jī)由數(shù)碼傳真機(jī)硬件、局域網(wǎng)傳真服務(wù)器軟件和局域網(wǎng)傳真客戶機(jī)軟件共同組成，系統(tǒng)使用C/S工作模式。 數(shù)碼傳真機(jī)局域網(wǎng)版充分利用大部分企業(yè)已有內(nèi)部局域網(wǎng)的條件，等于讓局域網(wǎng)上的每一個(gè)用戶都擁有一臺(tái)自己的專用數(shù)碼傳真機(jī)，大家就不用再為收發(fā)傳真跑來(lái)跑去了。出差時(shí)，還可將別人發(fā)給自己的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件中，同時(shí)公司傳真服務(wù)器內(nèi)可備份所有收發(fā)過(guò)的傳真。 功能特點(diǎn) 應(yīng)用廣泛：支持全球范圍內(nèi)傳真協(xié)議，全球范圍內(nèi)隨時(shí)隨地收發(fā)傳真 操作簡(jiǎn)易：人性化操作界面，簡(jiǎn)單易懂 時(shí)尚絢麗：LCD顯示，亞克力面板，體積微小（名片大?。阌陔S身攜帶，隨時(shí)隨地收發(fā)傳真 傳真收發(fā)：無(wú)紙化自動(dòng)/手動(dòng)收發(fā)傳真，群發(fā)200個(gè)傳真號(hào)碼。 綠色環(huán)保：無(wú)紙應(yīng)用，節(jié)約耗材，保護(hù)環(huán)境，綠色辦公產(chǎn)品。 傳真保密：不需共用傳真機(jī)，資料私密又安全。 傳真管理：接收與發(fā)送傳真內(nèi)容以TIF格式保存數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，并按日期自動(dòng)分類，便于管理、存檔和搜索。 產(chǎn)品優(yōu)勢(shì) 用戶使用傳真，就是看中了傳真實(shí)時(shí)安全可靠的優(yōu)點(diǎn)。免費(fèi)傳真軟件是可以收發(fā)傳真的，而且大多為國(guó)外軟件，可靠性、兼容性差，要求較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，不符合國(guó)內(nèi)用戶電腦操作水平和使用習(xí)慣，同時(shí)缺乏很好的傳真日志管理。Modem是為上網(wǎng)設(shè)計(jì)的，傳真功能只是附加功能，使用時(shí)不太穩(wěn)定，易造成死機(jī)，沒(méi)有語(yǔ)音提示功能；發(fā)傳真時(shí)，如果對(duì)方是人工摘機(jī)，聽不到任何聲音時(shí)會(huì)掛機(jī)。另外在電腦關(guān)機(jī)時(shí)，傳真軟件和Modem都不能工作，不能滿足商業(yè)需要。 數(shù)碼傳真機(jī)很好地解決了以上問(wèn)題。 1）電腦關(guān)機(jī)時(shí)仍然可以收發(fā)傳真、文件及語(yǔ)音留言。這樣你可以在下班后或人離開時(shí)將電腦關(guān)閉，等回來(lái)后開啟計(jì)算機(jī)就可以將接收到的傳真、文件或語(yǔ)音留言自動(dòng)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)中保存、瀏覽或打印。而電腦傳真軟件則必須開啟計(jì)算機(jī)才能使用。 2）數(shù)碼傳真機(jī)功能強(qiáng)大，針對(duì)現(xiàn)代辦公的實(shí)際需要，精心設(shè)計(jì)了傳真群發(fā)、發(fā)送、電子簽名蓋章、自動(dòng)撥打IP、超級(jí)電話簿、異地提取、語(yǔ)音留言等多種實(shí)用功能，幫你應(yīng)付日常辦公中的各種情況。另外數(shù)碼傳真機(jī)全面支持局域網(wǎng)用戶共享傳真收發(fā)功能，如共享發(fā)送、自動(dòng)分發(fā)、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)Email、多級(jí)電話簿管理和傳真收發(fā)多路由處理等，和同類產(chǎn)品相比，性價(jià)比最優(yōu)。 3）更重要的是，數(shù)碼傳真機(jī)仿Outlook設(shè)計(jì)，全中文界面，易學(xué)易用，安裝方便，操作簡(jiǎn)單，專業(yè)、實(shí)用、穩(wěn)定、高效、環(huán)保，必將為您帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的商務(wù)服務(wù)。同時(shí)數(shù)碼傳真機(jī)產(chǎn)品榮獲深圳市優(yōu)秀軟件獎(jiǎng)、國(guó)家電子產(chǎn)品質(zhì)量合格證書及相關(guān)著作版權(quán)等，具有良好的信譽(yù)和可靠的服務(wù)保證。