?進口貨運代理業(yè)務流程 ??（1）船舶到港后，從船務部外勤處接收進口艙單、提單等有關進口單證、資料等，并在單證交接本上簽收；（2）如有需本公司轉交貨主的隨船文件，應妥善保管并在艙單相應的提單下注明，以便貨主提貨時交貨主。 ??　　進口貨運代理業(yè)務分為船舶到港前的準備工作和船舶到港后的準備工作，然后是審查提單等有關單證，簽發(fā)提貨單給收貨人提貨，最后，還要做好每一航次船的文件歸檔工作。 ??　　（一）船舶到港前的資料準備及電腦初步錄入工作 ??　　建立航次檔案。船舶到港前，收到船公司或其代理的傳真艙單／放貨特別指示（如有）等有關資料，建立相應的船舶航次檔案。 ??　　初步審核相關資料。初步審核傳真艙單，主要根據(jù)海關要求審核艙單上每票貨的中文貨名、收貨人、質量、件數(shù)等。 ??　　預報船舶動態(tài)。船舶到港前10天、7天、5天、3天、1天，向進口艙單的收貨人或通知人發(fā)“船期預報”，并向收貨人確認艙單內容是否正確，補充中文貨名等（集裝箱班輪除外）。 ??　　電腦預錄入。根據(jù)客戶確認艙單傳真件后，在業(yè)務電腦系統(tǒng)上輸入艙單的各項內容，輸入時注意提單號、收貨人、卸港、存貨地、中文貨名、規(guī)格型號（如有）、件數(shù)、毛重、體積、箱號等的準確性。 ??　　往來函電處理。對于船舶到港前收到的船公司或其代理有關修改進口艙單的函電指示，在電腦系統(tǒng)上作相應更改，并盡快通知外勤業(yè)務員在給口岸單位的艙單上做相應的修改。 ??　　扣貨通知的處理。 ??　?。?）收到扣貨通知后，應在臺賬和該票二程提單正反面蓋“暫不放貨”專用章和登記時間，并通知貨主貨已到，但暫不放貨； ??　?。?）接到放貨通知后，立即在臺賬和提單正反面加蓋“可以放貨”專用章并登記時間、簽名，同時通知貨主辦理提貨； ??　?。?）放貨通知和其他進口資料一并歸檔。 ??　　進口艙單制作或收集。 ??　　（1）對于散雜貨船進口，如無隨船正本艙單，根據(jù)委托方的要求，代理應嚴格按照委托方或船長所提供的資料制作進口艙單，并要求其確認； ??　　（2）對于班輪，要求班輪公司提供符合要求的進口艙單，多家班輪公司共用艙位的情形下，應將多家班輪公司的進口艙單收集齊全； ??　?。?）將制作或收集齊全的進口艙單，在船舶到港前交給外勤人員簽收； ??　?。?）對所有預抵船舶，按船舶航次、到港時間進行初步歸檔，并作適當標識。 ??　?。ǘ┐暗礁酆蟮馁Y料核對及提貨單準備工作 ??　　進口艙單、提單等資料的接收。 ??　?。?）船舶到港后，從船務部外勤處接收進口艙單、提單等有關進口單證、資料等，并在單證交接本上簽收； ??　?。?）如有需本公司轉交貨主的隨船文件，應妥善保管并在艙單相應的提單下注明，以便貨主提貨時交貨主。 ??　　正本艙單的審核。根據(jù)收到的進口正本艙單，仔細核對已錄入電腦的艙單資料，主要核對總票數(shù)、提單號、收貨人、卸港、存貨地、中文貨名、規(guī)格型號（如有）、件數(shù)、毛重、體積、箱號等，如發(fā)現(xiàn)不符合，應以進口正本艙單為準進行修改，有疑問時，與船公司落實不符之處。 ??　　制作進口提貨單。 ??　　（1）打印進口提貨單和條形碼，將打印的提貨單和艙單、隨船提單進行核對； ??　　（2）如發(fā)現(xiàn)提單和艙單不符需及時和船公司或其代理聯(lián)系； ??　?。?）如船公司電函確認為其艙單內容有誤，原則上不允許直接修改進口艙單，進口業(yè)務員應將其書面更正指示保存在船公司更改通知文件夾中，作為以后貨主來辦理艙單更改手續(xù)時向海關提供的憑證； ??　?。?）船公司或其代理確認其提單內容有誤，也應將其書面更改指示附在此票貨的進口提單后面，以便在簽發(fā)提貨單時告知貨主。 ??　　進口電子艙單發(fā)送海關。根據(jù)已審核無誤的進口艙單于當日傳輸?shù)胶ｊP電腦系統(tǒng)，并在海關電腦資料（艙單）傳送登記本上登記，注明海關艙單航次號、發(fā)送人和發(fā)送時間。 ??　　分船名航次打印進口登記臺賬，并按船公司分類歸檔，以方便客戶辦理進口提貨手續(xù)。 ??　?。ㄈ┩ㄖ肇浫宿k理提貨手續(xù) ??　　發(fā)到貨通知。 ??　?。?）在收到進口正本艙單的當天，根據(jù)進口提貨登記臺賬以電話或傳真的形式發(fā)出到貨通知，并在臺賬通知方式一欄中注明通知方式、日期、對方通知人； ??　?。?）若無法按艙單等單證內容與通知方或收貨人取得聯(lián)系，或艙單中未注明聯(lián)系電話時，應及時向船公司或其代理查詢，得到答復后根據(jù)所提供的聯(lián)系資料發(fā)出到貨通知； ??　?。?）對按港口規(guī)定需限時提取的危險品或其他特種貨，應及時以書面或電話方式通知貨主嚴格按要求提貨，確保裝卸作業(yè)正常進行。 ??　　貨物催提通知。對貨物到港后5日內仍無人來辦理提貨手續(xù)的收貨人，需再次發(fā)出到貨通知，在進口單證臺賬中作好第二次催提記錄，視情況報船公司或其代理，以便其通過發(fā)貨人督促收貨人及早提貨。 ??　?。ㄋ模弳渭昂灠l(fā)提貨單 ??　　提單審核。如正本提單由提貨人出具，需對提貨人所出具的提單進行審核，內容包括： ??　　（1）確認船公司對該票貨物是否有扣貨指示，如有，則及時協(xié)助收貨人與船公司聯(lián)系協(xié)助解決放貨問題； ??　?。?）與艙單中該票貨的有關內容是否一致； ??　?。?）提單是否為船公司正本海運提單，如船公司或其代理提供的有關單證資料中有簽發(fā)提單復印傳真件的，要將收貨人出示的正本提單與提單復印傳真件核對，以確認其真實性； ??　?。?）對于指示提單需審核背書是否連貫、完整； ??　?。?）海運費等費用是否到付，如是，則根據(jù)船公司的指示收取運費或其他費用； ??　?。?）對于記名提單，由該收貨人加蓋公章背書、簽名并填寫身份證號碼，第一次提貨需留身份證復印件；如收貨人公司的公章不便外帶，需有用其他印章代替公章背書的授權委托書，并用授權的其他印章背書； ??　　（7）對于指示提單（“CONSIGNEE”一欄為TOORDER），需有發(fā)貨人和收貨人同時背書； ??　?。?）如“CONSIGNEE”一欄為“TOORDEROFXXX”則須有XXX的背書，最后提貨人的公章背書須和本公司簽發(fā)的提貨單收貨人一致。 ??　　正本提單的回收。要求提貨人在正本提單背面加蓋公章或該公司的授權章（需有授權證明書在本公司備案）、提貨人簽名、注明身份證號碼及提貨日期。分以下幾種情況，收回正本提單，并在收回的正本提單上簽字或蓋核銷章： ??　?。?）一般情況下收回三份正本中的一份即可，在特殊情況下按船公司要求收回全套正本提單，才可簽發(fā)提貨單； ??　　（2）對于改港貨物，必須收回全套正本海運提單； ??　　（3）對于轉船貨物，能否接受收貨人出具的全程海運提單，需依據(jù)艙單上注明或船東書面提示。 ??　　簽發(fā)提貨單。 ??　　（1）確認提單及背書完全無誤后，在提貨單上加蓋提貨單簽發(fā)章，經(jīng)辦人和審核人審核提貨單有關內容，并在相應欄內簽字； ??　?。?）指示提單的提貨單上，必須標上實際收貨人的單位全稱； ??　?。?）提貨單留底聯(lián)上，要求實際收貨人簽字、蓋章。 ??　　無單放貨。對所有需要無單放貨的提單在無單放貨登記本上登記船名、航次、提單號、貨名、貨量、進口日期，由部門經(jīng)理簽字后，方可放貨給收貨人。無單放貨有以下兩種情況： ??　?。?）電報放貨。船公司或委托方有明確書面指示已收回全套正本提單，可以放貨給進口收貨人，并有船公司授權之有關員工的簽字和蓋章，可直接放貨給收貨人。 ??　?。?）保函放貨。是否接受保函，原則上要由船公司確定。在接到收貨人的保函后，傳真給委托方簽字確認后，方可放貨給收貨人。保函放貨必須填寫無單放貨審批表，由部門經(jīng)理或總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)提貨單交指定收貨人。 ??　　歸檔。待該航次所有進口貨簽發(fā)提貨單完畢后，將進口業(yè)務的有關單證，包括正本進口艙單、提貨單留底聯(lián)、有效背書的正本提單、頭程正本提單（如有）等，連同與該票貨有關的往來電函等一并歸人航次檔案，并在檔案封面上登記有關的歸檔資料名。 ??關鍵詞：艙單提單號進口單證貨運代理業(yè)務流程船公司放貨班輪公司正本提單集裝箱班輪 虎橋，專注一站式進口國際運輸服務。 虎橋2006年開始，領先推出“臺灣--大陸”、“日本--中國”、“韓國--中國”集裝箱運輸門到門專線服務；2008年年底，重注“歐洲35個貨場--中國”、“北美50州貨場--中國”散貨拼箱CFS國際門到門物流服務。 虎橋進口物流，150名物流師在崗，專注進口國際海運、進口清關、進口倉儲、進口采購商務等業(yè)務?；驈V州公司、東莞公司、深圳公司、蘇州公司、上海公司，5個中心城市聯(lián)網(wǎng)服務。聯(lián)結香港、中山、佛山、廈門、寧波、連云港、青島、天津、大連等一線港口操作點，虎橋整合沿?？诎兜鸟g船、關務、進出口權、保稅倉、監(jiān)管倉等物流資源，按供應鏈管理方式來規(guī)劃全球門到門打包進口物流。 虎橋服務平臺國內網(wǎng)點: 上海業(yè)務中心 地址：上海浦東新區(qū)張楊路3611號金橋國際商務大廈60A-608室 蘇州業(yè)務中心 地址：蘇州昆山開發(fā)區(qū).偉業(yè)路18號.現(xiàn)代廣場A座1309-10室 廣州業(yè)務中心 地址：廣州市黃埔區(qū)黃埔港.大沙東路6號.裕港大廈1313-15廳 深圳業(yè)務中心 地址：深圳市福田保稅區(qū).藍花道6號城聯(lián)大廈二樓西半層 東莞總部（獨資企業(yè)物流項目總部） 地址：東莞市南城區(qū).元美路.華凱廣場B棟1003-1006廳 手機:13642375223丁先生TEL:86-0769?23182512FAX:86-0769--23183555 MSN：wanhangdhyw@hotmail.comE-mail：wanhangdhyw@sina.com 網(wǎng)址:http://www.seahog.cnwww.seahoger.com