產(chǎn)品品牌:多格
電話錄音及查詢:有
簡要介紹
作為一款平臺級呼叫中心產(chǎn)品,該系統(tǒng)融合了CTI中間件、IVR、ACD、傳真、錄音監(jiān)控、呼叫報表等呼叫中心各種基礎(chǔ)功能,豐富了運營輔助功能,簡化了維護(hù)工作。該產(chǎn)品可廣泛適應(yīng)于企業(yè)、貨運快遞、電視購物、政府公共事業(yè)、連鎖店、電力、銀行、證券、媒體、醫(yī)藥、旅游、快速消費品等行業(yè)的客服系統(tǒng)和電話營銷系統(tǒng)。
- 性能特點
■功能強大,穩(wěn)定性高,性價比高。
■開放式結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)功能模塊化設(shè)計。
■系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,響應(yīng)迅速快。
■易擴(kuò)展性強,可快速實現(xiàn)平滑升級。
■多種接入:電話、傳真、短信和郵件等。
■豐富座席接口,與第三方應(yīng)用完美結(jié)合。
■擁有從低端到高端的完整產(chǎn)品線。
■簡單安裝,方便使用,靈活配置,易于擴(kuò)展。硬件安裝即插即用,采用標(biāo)準(zhǔn)的PCI接口,軟件安裝更加一步到位,更有新手安裝向?qū)е笇?dǎo)安裝人員一步步安裝配置。從而將使客戶以最快的速度、最小的成本快速部署實施自己的呼叫中心系統(tǒng)、降低建設(shè)成本。
主要功能
■CTI中間件
•驅(qū)動層:支持多種接入方式:電話、手機、傳真、Email、WEB等。
•服務(wù)層:包括CTI服務(wù)、ACD服務(wù)、IVR服務(wù)、IFR服務(wù)、TTS/ASR服務(wù)、錄音服務(wù)、呼叫報表服務(wù)以及外乎預(yù)撥服務(wù)等。
•二次開發(fā):提供圖形化的IVR開發(fā)工具,簡單拖曳操作就可以直觀地設(shè)計出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,方便快捷。
•開發(fā)接口:應(yīng)用接口以座席軟電話的形式,采用微軟OCX控件技術(shù),軟電話控件提供和業(yè)務(wù)軟件的接口,既可以快速集成的業(yè)務(wù),又可以支持復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。
■語音導(dǎo)航
•自助信息查詢:根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況,提供如公司介紹、最新信息、業(yè)務(wù)介紹等語音信息。
•上下班時間判斷:由用戶設(shè)定上下班時間,系統(tǒng)自動根據(jù)上下班時間播放不同的提示語音。
•語音留言:在下班時間或座席全忙時,提示用戶留言,留言記錄可通過呼叫查詢事后處理。
•轉(zhuǎn)人工座席:用戶選擇人工服務(wù),系統(tǒng)將根據(jù)智能分配算法將呼叫轉(zhuǎn)至一個空閑人工座席。
•自動攔截騷擾電話:系統(tǒng)自動對黑名單中的電話進(jìn)行攔截。
■呼叫智能分配(ACD)
•智能分配策略:系統(tǒng)可按照負(fù)荷均衡、VIP號碼優(yōu)先、業(yè)務(wù)技能組等多種策略進(jìn)行話務(wù)分配,讓最適合的座席人員提供專業(yè)服務(wù)。
•排隊等待:當(dāng)座席全忙時,系統(tǒng)讓來電進(jìn)入等待隊列,在播放音樂的同時系統(tǒng)會提示座席盡快結(jié)束當(dāng)前服務(wù)以便接聽下一電話。
■標(biāo)準(zhǔn)座席功能
•簽入/簽出:座席簽入即開始工作,系統(tǒng)開始向該座席分配來電;座席簽出即結(jié)束工作,系統(tǒng)停止向該座席分配來電。
•小休/就緒:座席暫時離開座位或短時間休息時,可將工作狀態(tài)設(shè)定為小休,此時系統(tǒng)暫停向該座席分配來電;座席重新投入工作時即恢復(fù)為正常就緒狀態(tài)。
•坐席狀態(tài)顯示:顯示座席當(dāng)前工作狀態(tài)(如振鈴、通話、空閑等),當(dāng)前系統(tǒng)中的排隊數(shù)量,座席與服務(wù)器的連接狀態(tài)。
•自動彈屏:當(dāng)該座席振鈴時,一個載有該用戶信息的窗口自動彈出。用戶最近的通話記錄也一并顯示到坐席電腦上。
•短信接口:座席分機用戶可以通過web頁面設(shè)置短信的發(fā)送,利用“短信服務(wù)”實現(xiàn)消息的提醒、通知。
•撥號:發(fā)起呼叫,可以撥打內(nèi)線、外線、中繼等。
•掛機:可以掛斷話路或進(jìn)行話機復(fù)位。
•接聽:有呼叫進(jìn)來時,平臺會把呼入方的號碼通過事件(OnRingToEventEx)方式來返回,業(yè)務(wù)系統(tǒng)就可以根據(jù)此號碼,把相關(guān)用戶資料檢索出來,并顯示在屏幕上,從而實現(xiàn)屏幕彈出的功能,這時,通過應(yīng)答函數(shù)(SetAnswer),來建立話路。
•保持:當(dāng)座席代表與客戶通話過程中,如果需要與其他座席進(jìn)行溝通或查詢資料,可以保持此通話,此期間客戶將聽到音樂聲并進(jìn)行等待,呼叫保持結(jié)束后,通話繼續(xù)進(jìn)行。
•轉(zhuǎn)接:可以把呼入的電話進(jìn)行轉(zhuǎn)接到另一部電話上。
•會議:在通話過程中,座席代表可以接入其他座席或外線,進(jìn)行三方甚至多方通話, 共同為客戶服務(wù)。
■班長座席功能
•監(jiān)聽:監(jiān)聽座席與客戶之間的通話,而座席與客戶雙方都不會察覺。
•攔截:將座席與客戶之間的通話攔截過來,座席退出,變成班長與客戶通話。
•強插:班長可強行插入座席與來電人的通話,實現(xiàn)三方通話,共同為客戶服務(wù)。
•強拆:監(jiān)聽座席與客戶通話中,強行終止坐席服務(wù)。
•強簽:強行簽退座席功能。
■傳真功能
•接收傳真:系統(tǒng)可接收并保存?zhèn)髡鏅C發(fā)送來的傳真,也可將傳真轉(zhuǎn)到指定的傳真機上。
•傳真管理:管理接收的傳真資料,包括查詢、瀏覽、打印等。
■錄音管理
•全程錄音: 系統(tǒng)自動對座席人員和通話進(jìn)行全程錄音,錄音文件與來電信息同步保存。
•錄音查詢:管理人員可根據(jù)呼叫信息、座席信息、用戶信息等多條件組合查詢錄音記錄。
■呼叫報表
•呼叫明細(xì)報表:統(tǒng)計指定時間內(nèi)所有呼叫的詳細(xì)信息,包括來電號碼、來電時間、通話時長等。
•系統(tǒng)話務(wù)統(tǒng)計表:統(tǒng)計指定時間內(nèi)的系統(tǒng)話務(wù)量、通話時長等。
•中繼利用率統(tǒng)計表:統(tǒng)計系統(tǒng)通道的占用率,反映系統(tǒng)線路資源的容量。
•座席管理報表:統(tǒng)計座席出勤率、服務(wù)時長、服務(wù)數(shù)量等。
•呼叫服務(wù)類報表:統(tǒng)計座席丟失率、等待時長、平均服務(wù)時長、保持時長等服務(wù)質(zhì)量類數(shù)據(jù)。
•座席組統(tǒng)計類報表:統(tǒng)計各座席業(yè)務(wù)組話務(wù)量。
•客戶分布統(tǒng)計報表:統(tǒng)計各來電客戶分布區(qū)域數(shù)量及比例。
■系統(tǒng)監(jiān)控
•線路監(jiān)控:實時監(jiān)控所有線路狀態(tài)、座席工作狀態(tài),并以圖形及表格的方式。
•實時統(tǒng)計:實時顯示呼叫量、排隊數(shù)、座席接聽率等數(shù)據(jù)。
■前臺業(yè)務(wù)功能
•客戶資料管理:記錄客戶來電服務(wù)信息及對信息的檢索。
•工單模塊管理:包括派送、查詢、回復(fù)工單及對工單收件人的維護(hù)。
•業(yè)務(wù)知識庫:查看知識庫信息及業(yè)務(wù)接口信息。
•傳真管理:查看接收或發(fā)送的成功或失敗的傳真。
•座席監(jiān)控:實時的監(jiān)控座席狀態(tài)及工作量。
■后臺管理系統(tǒng)
•人員管理模塊:對人員信息的相關(guān)維護(hù)包括人員維護(hù)、部門信息維護(hù)、權(quán)限維護(hù)。
•參數(shù)管理模塊:對系統(tǒng)前臺中相關(guān)參數(shù)進(jìn)行維護(hù)。
•知識庫管理:收集客戶的常見問題解答和業(yè)務(wù)知識點,通過快速關(guān)鍵字搜索指導(dǎo)客戶代表回答專業(yè)的問題。
•系統(tǒng)服務(wù)模塊:對與系統(tǒng)相關(guān)的服務(wù)信息進(jìn)行維護(hù)。