?學(xué)校管理信息系統(tǒng)是一個涉及學(xué)校管理、信息科學(xué)和計算機技術(shù)的復(fù)雜的人—機系統(tǒng)。為了使管理信息系統(tǒng)達到預(yù)期目標(biāo),就必須針對學(xué)校管理和計算機信息系統(tǒng)的特點,根據(jù)軟件工程思想,采用科學(xué)的方法進行規(guī)劃、分析、設(shè)計與實施。

學(xué)校管理系統(tǒng)開發(fā)步驟?

一般說來,管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段,其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴(yán)格的線性開發(fā)序列,在每個工作階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一階段工作的指導(dǎo)和依據(jù),每一階段都應(yīng)對文檔進行評審,確信該階段工作己完成并達到要求后才`能進入下一階段,同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。?

上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是便于開發(fā)工作的組織和管理,并且可大大降低管理信息系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜性。國內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)的實例都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。?

學(xué)校管理系統(tǒng)的規(guī)劃?

系統(tǒng)規(guī)劃是整個管理信息系統(tǒng)建立過程中的基礎(chǔ)階段。因為新系統(tǒng)是在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展而成的,所以首先應(yīng)對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面的調(diào)查和分析,通過對用戶需求的調(diào)查,提出新系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo),并進行可行性研究,為新系統(tǒng)開發(fā)能否進行提供定量和定性的依據(jù),這就是總體規(guī)劃的任務(wù)。?

現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查?

初步調(diào)查是為了了解現(xiàn)有系統(tǒng)的概貌、規(guī)模等基本情況,從而確認(rèn)新系統(tǒng)的目標(biāo)。該階段需調(diào)查的主要內(nèi)容有:?

l)現(xiàn)行系統(tǒng)的概況:當(dāng)前規(guī)模、功能、工作效率、歸屬部門等。?

2)組織機構(gòu):現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機構(gòu),歸屬關(guān)系、人員安排等,它不僅為新系統(tǒng)各功能子系統(tǒng)的劃分提供依據(jù),還可進一步暴露組織和人事方面的不合理現(xiàn)象。?

3)管理流程及工作步驟:現(xiàn)行系統(tǒng)中各管理職能部門(教務(wù)、財務(wù)等)的管理業(yè)務(wù)流程、各種數(shù)據(jù)在收集、整理、輸入、存貯、處理和輸出各個環(huán)節(jié)的具體加工步驟,主要單據(jù)、表格的來源和去處等,從而得到較為完整的信息流程。上述各項內(nèi)容在系統(tǒng)分析階段中還需進一步作詳細調(diào)查。?

4)當(dāng)前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié):在調(diào)查中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題并找出其前因后果,這些問題往往是新系統(tǒng)中要解決和改進的主要問題。?

5)建立新系統(tǒng)的資源情況:為了建立新系統(tǒng),學(xué)?；蛑鞴懿块T準(zhǔn)備投入人力(何種技術(shù)水平、有多少人)、財力(多少場地和設(shè)備、多少資金)和時間(可以給多長開發(fā)時間)的基本情況,對于已有計算機設(shè)備的學(xué)校,應(yīng)詳細調(diào)查其功能和目前使用狀況,考慮在新系統(tǒng)中充分發(fā)掘其潛力。?

6)各部門管理人員對新系統(tǒng)目標(biāo)持有的看法,以及對建立新系統(tǒng)的態(tài)度。?

可行性分析?

在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出新系統(tǒng)目標(biāo),即新系統(tǒng)建立后所要求達到的運行指標(biāo),這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向和基本特點,直接為學(xué)校管理服務(wù),同時,新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)該和現(xiàn)行系統(tǒng)的各項基本功能密切相關(guān),并且可以分期分批實現(xiàn)。需要指出的是,新系統(tǒng)目標(biāo)不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體,它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。新系統(tǒng)目標(biāo)的提法不盡相同,例如:提高工作效率和減輕勞動強度;提高信息處理速度和準(zhǔn)確性;提供新的處理功能和決策信息;為教學(xué)、科研提供更方便的服務(wù)項目等等。新系統(tǒng)的目標(biāo)確定后,就可以從以下三方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進行可行性分析:?

1)技術(shù)可行性?

根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備,一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析,其中開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平,并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。?

2)經(jīng)濟可行性?

估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用,估計新系統(tǒng)將獲得的效益,并將費用與效益進行比較,看是否有利。?

開發(fā)、運行和維護費用主要包括:購買和安裝設(shè)備的費用:計算機硬件、系統(tǒng)軟件、機房、電源、空調(diào)等。軟件開發(fā)費用:若由本單位的技術(shù)人員開發(fā),則該項費用可以計入下面的人員費用一項。?

人員費用:系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護人員的工資、培訓(xùn)費用等。消耗品費用:系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運行所用消耗品,例如水、電費,打印紙、軟盤、色帶等開支。?

3)運行可行性?

對新系統(tǒng)運行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響(包括組織機構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等)和后果進行估計和評價。同時還應(yīng)考慮現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)、補充,分析在給定時間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。?

其它費用?

系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟效益和社會效益兩方面考慮。對于學(xué)校管理信息系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會效益。例如,系統(tǒng)投入運行后可以提供哪些以前無法及時提供的信息,用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,對于管理人員進行決策提供了多少幫助等等。

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