買/租復(fù)印機(jī)前是否考慮？問題可有考慮你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機(jī)多久，這臺復(fù)印機(jī)能夠使用多長時間？一臺復(fù)印機(jī)的使用時間通常在3--5年，但設(shè)備的壽命和容量不僅體現(xiàn)在年份，更大程度的表現(xiàn)是張數(shù)你購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要？滿足不了需要是因為復(fù)印的業(yè)務(wù)太多，還是因為機(jī)器印刷速度較低？還是因為維修保養(yǎng)不當(dāng)引起機(jī)器故障或加速陳舊影響印刷質(zhì)量？有否比較買/租每一張的復(fù)印成本？復(fù)印一張的成本除紙張外,購機(jī)的包括機(jī)器折舊、碳粉、零配件的更換所產(chǎn)生的費用；租機(jī)每張只需加幾分錢的服務(wù)費即可。有否對比設(shè)備推薦的每月參考印張數(shù)與實際的每月印張數(shù)？實際印數(shù)多余參考印數(shù)，會加大機(jī)器的工作量，損耗增加、壽命縮短，實際印數(shù)少于參數(shù)的印數(shù)則浪費資源。有否比較過有關(guān)買/租的服務(wù)承諾，及最直觀的成本？復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。不同類型、大小、容量、速度、附加功能的設(shè)備都會關(guān)系到使用及維護(hù)成本的高低。有否考慮過復(fù)印機(jī)折舊的風(fēng)險？由于技術(shù)的發(fā)展，復(fù)印機(jī)的技術(shù)更新很快,設(shè)備的陳舊化的不可回避，折舊的風(fēng)險明顯加大購買什么品牌、型號的機(jī)器重要？還是選擇如果使用節(jié)省費用重要？復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益，但它仍是現(xiàn)代辦公室中使用最多，成本昂貴的消費品，所以選擇如何使用才節(jié)省費用才是最重要的。 2、復(fù)印機(jī)租賃的好處-專業(yè)的方案設(shè)計-假如你的辦公室很龐大，設(shè)備使用率相當(dāng)高，租約可以幫助你設(shè)定一個方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量，具體租金、結(jié)算方式，特別的條款約定。結(jié)束可選擇退租、更新、殘值購賣。-少量的資金投入-不用一次性投入大筆資金來購買設(shè)備，只需投入很少的資金作為押金，期滿后可以退回，增加了可掌控的流動資金。整個租用過程中只需要支付購買紙張的費用，以及支付每張幾分錢的服務(wù)費。-簡潔的工作程序-省去因需要換零件、購碳粉而出現(xiàn)的一系列報價、審批、回復(fù)等環(huán)節(jié)，節(jié)省時間，從而大大提高復(fù)印機(jī)的利用率，減少領(lǐng)導(dǎo)的審批次數(shù)。另外，由于每月復(fù)印/打印量不會變動很大，因而按張數(shù)收費容易控制辦公費用，減輕財務(wù)的工作量。-靈活的變更方式-根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況,你可以即時的更改租約內(nèi)容及條款,可以有選擇維護(hù)、服務(wù)內(nèi)容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。合同是按年簽定的。-快速的服務(wù)響應(yīng)-從簽租約、設(shè)備送到、開始使用幾乎可以同時進(jìn)行。專業(yè)租賃公司的服務(wù)響應(yīng)可能是最快的,因為它們的利潤產(chǎn)生在客戶能絕對正常使用設(shè)備的基礎(chǔ)上。-高品質(zhì)的效果保障-因為是我們提供零件、碳粉，所以不會存在因使用假材料而影響機(jī)器壽命及復(fù)印質(zhì)量的問題。而復(fù)印機(jī)的復(fù)印張數(shù)與我們的利益緊密結(jié)合，我們會盡最大努力保證機(jī)器的正常工作。例如機(jī)器大修時，我們會提供一臺同檔次的機(jī)器供客戶使用(收費與原合約機(jī)器相同)。-便利的財產(chǎn)管理-一張租約規(guī)定了固定的支付時間和提供設(shè)備使用的期限。租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題，并且有助于廉政建設(shè)，減少客戶在購買零件、碳粉時出漏洞的機(jī)會。 復(fù)印機(jī)/打印機(jī)租賃方案 1A3數(shù)碼復(fù)印機(jī)復(fù)印一年包：維修 零配件 碳粉耗材 計算方式：150元/月包2000張，超過的部分按6分/張計算。（限五公里內(nèi)） 2 A3數(shù)碼復(fù)印機(jī) 復(fù)印 一年 包：維修 零配件 碳粉耗材 計算方式：200元/月包3000張，超過的部分按5分/張計算。3 A3數(shù)碼復(fù)印機(jī)復(fù)印打印一年包：維修 零配件 碳粉耗材 計算方式：200元/月包3000張，超過的部分按6分/張計算。 4 A3數(shù)碼復(fù)印機(jī) 復(fù)印打印 一年 包：維修 零配件 碳粉耗材 計算方式：300元/月包5000張，超過的部分按5分/張計算。三、量大用戶（每月印量過萬張）優(yōu)惠租賃方案序號機(jī)器類型功能租期服務(wù)租金計算方式1A3復(fù)印機(jī)復(fù)印一年包：維修 零配件 碳粉耗材 500元/月包10000張，超過的部分按4分/張計算。 2 A3復(fù)印機(jī) 復(fù)印打印 一年 包：維修 零配件 碳粉耗材 500元/月包10000張，超過的部分按5分/張計算。