根據(jù)上海市工商局規(guī)定，在上海注冊(cè)代表處的外國投資企業(yè)在其所在國，必須成立2年方可申請(qǐng)辦理上海代表處。以下從七點(diǎn)介紹外資代表處成立的前題條件；

　　1、外國企業(yè)證明材料必須公證

　　依據(jù)最新上海工商局對(duì)代表處登記管理法規(guī)，代表處設(shè)立登記必須提供外國企業(yè)的開業(yè)證明和銀行資信證明，這2個(gè)證明必須要經(jīng)過公證以及中國駐當(dāng)?shù)氐拇笫桂^或領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證。

　　2、涉外辦公地址

　　代表處注冊(cè)登記的辦公地址必須涉外辦公樓，需提供租賃協(xié)議、涉外辦公證明、租賃備案等材料。

　　3、大陸籍員工需委托人事代理

　　由于代表處是非獨(dú)立企業(yè)法人，因此，其沒有招聘等人事權(quán)力。代表處招聘大陸籍員工必須委托人事代理機(jī)構(gòu)，包括首席代表。但是，如果是外籍員工，外國企業(yè)可以直接派遣。

　　4、代表處名稱必須符合規(guī)定要求

　　代表處設(shè)立登記時(shí)無需辦理名稱核準(zhǔn)，但其名稱必須符合規(guī)定要求。

　　代表處名稱規(guī)范格式為：(國籍或地區(qū))+國外公司名稱+上海代表處。

　　5、符合代表處人數(shù)規(guī)定

　　代表處的首席代表加上一般代表的人數(shù)要不超過4人，此外，代表處的有效期目前只有1年，代表處注冊(cè)登記必須委托代理公司辦理。

　　6、外國企業(yè)申請(qǐng)?jiān)谥腥A人民共和國境內(nèi)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，須先向當(dāng)?shù)毓ど叹痔岢錾暾?qǐng)，工商局對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行審查，在5個(gè)工作日內(nèi)做出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。得到批準(zhǔn)的企業(yè)，頒發(fā)代表 機(jī)構(gòu)登記證。

　　7、外國企業(yè)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)須委托一家主管部門批準(zhǔn)的、具有相關(guān)資質(zhì)的公司作為承辦單位，由承辦單位代外國企業(yè)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送各類材料，辦理申報(bào)手續(xù)。