由于通過電子磅計(jì)量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準(zhǔn)確計(jì)量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。
司磅、質(zhì)檢、結(jié)算業(yè)務(wù)處理難點(diǎn):
1)由于通過電子磅計(jì)量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準(zhǔn)確計(jì)量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。2)由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時(shí)進(jìn)行查找核對。3)如果根據(jù)貨物質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易處現(xiàn)差錯(cuò)。4)運(yùn)費(fèi)結(jié)算量大。5)由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房內(nèi)，各級領(lǐng)導(dǎo)無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。
司磅、質(zhì)檢、結(jié)算業(yè)務(wù)舞弊分析:
1)司磅員在計(jì)量數(shù)量上zuobi。2)一車貨物多次稱量。3)司機(jī)在車輛皮重上zuobi。4)車輛不完全上磅，或兩車同時(shí)上磅，造成計(jì)量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。5)采樣員、制樣員、化驗(yàn)員在化驗(yàn)數(shù)據(jù)上zuobi。6)材料結(jié)算員在材料結(jié)算中zuobi（不嚴(yán)格按采購合同條款、化驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算）。7)銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象。8)不過磅而直接出場。
金立信地磅軟件應(yīng)用功能介紹：
一、金立信地磅軟件基礎(chǔ)檔案
對物料信息、供貨商信息、客戶信息、車輛信息、倉庫信息進(jìn)行管理。也可直接獲取用友ERP里相關(guān)的基礎(chǔ)檔案信息。
1.1物料信息
可以對物料信息進(jìn)行分類，根據(jù)分類錄入物料信息及每種物料的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)。
1.2供貨商信息、客戶信息
可對供貨商、客戶 進(jìn)行分類、區(qū)域管理。也可直接讀取用友ERP的供貨商、客戶信息。
1.3車輛信息管理
對過磅車輛信息進(jìn)行管理
1.4磅房信息
對磅房信息進(jìn)行管理
二、金立信地磅軟件合同管理
對采購、銷售、運(yùn)費(fèi)合同進(jìn)行管理。
2.1 采購合同:
對采購合同的管理，也可從用友ERP里獲取。設(shè)置物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。以備來貨質(zhì)檢、結(jié)算時(shí)參照。
2.2 銷售合同:
對銷售合同的管理，也可從用友ERP里獲取。設(shè)置物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。以備結(jié)算時(shí)參照。
2.3 運(yùn)費(fèi)合同: 對運(yùn)費(fèi)合同進(jìn)行管理。
2.4 收貨通知單：對收貨通知單進(jìn)行管理。
2.5 裝車能知單：對裝車通知單進(jìn)行管理。
三、金立信地磅軟件業(yè)務(wù)處理
對采購、銷售、運(yùn)費(fèi)合同進(jìn)行管理。
3.1 車輛過磅: 所有車輛過磅業(yè)務(wù)都在此窗口統(tǒng)一處理。
3.2 相關(guān)報(bào)表：
四、金立信地磅軟件質(zhì)檢管理
質(zhì)檢科日常的質(zhì)檢工作包括:原料質(zhì)檢、成品質(zhì)檢、生產(chǎn)過程質(zhì)量抽檢等。
4.1 采購前期原材料質(zhì)檢:對供應(yīng)商所送的樣品進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢結(jié)果可錄入計(jì)算機(jī)中，供應(yīng)科可通過計(jì)算機(jī)快速看到質(zhì)檢結(jié)果。
4.2 到貨原材料質(zhì)檢:對采購的原材料進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢單可從對應(yīng)的供貨合同中獲得所質(zhì)檢物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)檢單與計(jì)量相對應(yīng)，原料科可根據(jù)影響重量的質(zhì)檢指標(biāo)來扣除雜質(zhì)比如：水分。供應(yīng)科可根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果來確定與供應(yīng)商的結(jié)算價(jià)格。
4.3生產(chǎn)過程質(zhì)量抽檢:所有抽檢結(jié)果都可記入計(jì)算機(jī)，隨時(shí)可進(jìn)行查詢。
4.4日常常規(guī)質(zhì)檢:
五、金立信地磅軟件結(jié)算管理
5.1采購結(jié)算
供應(yīng)科根據(jù)采購合同和質(zhì)檢結(jié)果對原材料采購進(jìn)行定價(jià)結(jié)算。供應(yīng)科可調(diào)閱采購合同、計(jì)量單，質(zhì)檢單的數(shù)據(jù)，對結(jié)算帶來很大的方便。
5.2銷售結(jié)算
依據(jù)銷售合同可根據(jù)客戶的計(jì)量、質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行結(jié)算，也可根據(jù)自己的計(jì)量、質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行結(jié)算。