傲發(fā)3GFAX傳真服務(wù)器之卡賓服飾集團(tuán)無紙高效電腦傳真辦公應(yīng)用方案 項(xiàng)目背景 在眾多通信工具之中，傳真因具有快速，安全，直觀的特點(diǎn)在企業(yè)辦公工作中已成為無法取代的重要通信工具。 隨著企業(yè)信息化建設(shè)的普及，網(wǎng)絡(luò)及各種辦公軟件得到了廣泛地應(yīng)用，但傳真至今仍舊是一種尚未被集中管理起來的資源 傳真機(jī)與電腦有著比其它產(chǎn)品更密切的聯(lián)系，文件的產(chǎn)生、管理在我國已基本實(shí)現(xiàn)電腦化，而放在旁邊的傳真機(jī)是這些文件的主要傳輸工具。但現(xiàn)實(shí)是兩者近在咫尺，遠(yuǎn)在天邊：發(fā)送傳真時，文件從電腦中打印出來，再由人工撥號、送紙從傳真機(jī)發(fā)送；收到傳真是紙面文件，無法放進(jìn)電腦保存，更不用說用電腦進(jìn)行修改了；傳真機(jī)更是無法發(fā)送彩色照片、聲音、Word/Excel等電腦常用電子文件。因此，在電腦辦公的大潮下，許多人對傳真機(jī)的數(shù)碼化躍躍欲試。根據(jù)我們的初步調(diào)查，在北京中關(guān)村電腦市場出入人員中，超過70%知道電腦可以發(fā)送傳真，還有接近5%曾嘗試過用電腦直發(fā)電子文件（基本上為專業(yè)人員和電腦玩家），另外，傳統(tǒng)傳真機(jī)中高端產(chǎn)品也開始一點(diǎn)點(diǎn)與電腦建立聯(lián)系，潛在需求迅速膨脹，將傳統(tǒng)的傳真機(jī)更新?lián)Q代 適時地推出數(shù)碼傳真機(jī)已是 山雨欲來風(fēng)滿樓 。 電腦化和數(shù)碼化的趨勢不可阻擋，傳真機(jī)更不例外，在未來的3-5年中，數(shù)碼傳真機(jī)將成為主流，沒有數(shù)碼功能的傳真機(jī)將逐漸淡出市場。 用戶背景 作為一家主營出口外銷及亞洲區(qū)域渠道銷售，各類中高擋品牌男女裝、年銷售能力近數(shù)千萬件，與全球各著名大型服飾商長期保持深層、高效合作； 廣州卡賓服飾集團(tuán)每天都需要依靠傳真來完成許多的業(yè)務(wù)。過去該公司采取傳統(tǒng)的機(jī)械傳真方式，在信息化迅速發(fā)展的今天，這種方式勢必會影響公司各種依靠傳真來完成的業(yè)務(wù)的發(fā)展。為配合廣州卡賓服飾集團(tuán)完善自身傳真業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)傳真辦公自動化、傳真電子化，廣州金恒科技有限公司對其現(xiàn)有傳真使用情況以及對傳真系統(tǒng)的具體需求，提供傳真解決方案。 用戶需求　　1．首先實(shí)現(xiàn)公司總部的傳真辦公自動化、電子化，滿足最少200人具有收發(fā)傳真權(quán)限，客戶端登錄遠(yuǎn)程最少滿足100人具有收發(fā)傳真權(quán)限　　2．能夠?qū)崿F(xiàn)B/S和C/S方式收發(fā)傳真?！　?．能夠?qū)崿F(xiàn)傳真分發(fā)功能?！　?．傳真具有電子蓋章功能?！　?．具有權(quán)限功能，保證傳真管理和安全性?！　?.有價值的傳真如訂單,采購單,報價單保留和歸檔 傳真解決方案 根據(jù)廣州卡賓服飾集團(tuán)的傳真使用情況以及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀,為配合公司進(jìn)一步完善自身傳真業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)傳真辦公自動化、傳真電子化，廣州卡賓服飾集團(tuán)采用了如下傳真中心方案:　 　1.AOFAX傳真系統(tǒng)對整個公司收發(fā)傳真人員進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，可在系統(tǒng)中建立，也可從外部導(dǎo)入，還可以與關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、CRM等）的用戶同步，不限制內(nèi)部和漫游用戶數(shù)量。　 　2．采取C/S方式的同時并支持B/S方式登錄，客戶端端電腦無需安裝AOFAX軟件及任何插件。在充分利用公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的同時，實(shí)現(xiàn)對傳真系統(tǒng)的集中管理和維護(hù),并保證不同的用戶在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用傳真系統(tǒng)?！　? 3．AOFAX傳真系統(tǒng)采取根據(jù)個人分機(jī)號分發(fā)，公共傳真分發(fā)，按線路分發(fā)傳真，根據(jù)來電號碼分發(fā)多種分發(fā)功能，實(shí)現(xiàn)用戶在不同環(huán)境下通過不同方式完成傳真收發(fā)。 4.AOFAX傳真服器具備電子簽章功能，對于收發(fā)的傳真可以進(jìn)行電子簽名，蓋章。 5.AOFAX傳真系統(tǒng)具備用戶權(quán)限管理，可以控制用戶的各種傳真收發(fā)、管理、使用權(quán)限，加強(qiáng)了對傳真的管理，保證傳真的安全性　 6.AOFAX傳真系統(tǒng)具備傳真?zhèn)浞莨δ?，所有收發(fā)的傳真全面?zhèn)浞?，服?wù)器及客戶端的雙重備份機(jī)制確保不會遺漏任一份傳真. 網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)+電子傳真機(jī)+無紙傳真機(jī)+電腦傳真機(jī)+自動傳真機(jī)+免費(fèi)傳真機(jī)+漫游傳真機(jī)+傳真服務(wù)器=AOFAX，網(wǎng)絡(luò)時代傳真用戶必然選擇，物流企業(yè)傳真信息化解決之道！ 電話：020-6113810615800000485QQ：373630464 官方網(wǎng)站首頁：www.GZ3GFAX.com郵件：gz3gfax@139.com 地址：廣州天河區(qū)林和中路142號天譽(yù)花園