來(lái)自易磐科技的研究報(bào)告表明：這只是財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的第一步。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的第二個(gè)浪潮：財(cái)務(wù)共享服務(wù)正在到來(lái)。面對(duì)這一新興事物，如何看待其中蘊(yùn)含的挑戰(zhàn)與機(jī)遇是放在中國(guó)財(cái)務(wù)人必須面對(duì)的問(wèn)題。

 

　　在通常的理解下財(cái)務(wù)共享服務(wù)通常意味著幾個(gè)涵義：

 

　　1、實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。

 

　　2、從分散式管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變。

 

　　3、再造財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。

 

　　4、借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體能力和效率的提升。

 

　　5、完善財(cái)務(wù)體系，形成基于共享服務(wù)的管理決策思想。

 

　　信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息技術(shù)應(yīng)用多為ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）財(cái)務(wù)模塊，但呈現(xiàn)ERP 財(cái)務(wù)模塊－ERP非財(cái)務(wù)模塊－ERP外圍輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移趨勢(shì)。同時(shí)流程與表單應(yīng)用、計(jì)劃與預(yù)算、網(wǎng)上報(bào)銷等信息技術(shù)工具在其中得到廣泛應(yīng)用；

 

　　在內(nèi)部服務(wù)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的框架下，計(jì)劃與預(yù)算、網(wǎng)上報(bào)銷成為提升內(nèi)部滿意度、優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的最佳切入點(diǎn)，眾多企業(yè)并在通過(guò)預(yù)算和費(fèi)控信息化達(dá)到規(guī)范流程，提升流程效率，降低運(yùn)營(yíng)成本的目的，同時(shí)也可以借助信息化加強(qiáng)內(nèi)部控制。

 

　　一方面，計(jì)劃和預(yù)算軟件的應(yīng)用首當(dāng)其沖

 

　　在易磐EP全面預(yù)算管理軟件的成功案例中，世界五百?gòu)?qiáng)綠地控股集團(tuán)借助易磐EP全面預(yù)算管理軟件搭建起覆蓋全集團(tuán)900多家分子公司的預(yù)算編制與預(yù)算數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，不僅僅是編制預(yù)算，更重要的是實(shí)現(xiàn)“Flash finance”的預(yù)算共享理念，實(shí)現(xiàn)“閃念財(cái)務(wù)”。通過(guò)系統(tǒng)，自上而下，各級(jí)主管人員均可隨時(shí)調(diào)閱銷售收入和產(chǎn)品設(shè)想計(jì)劃，真正做到了隨時(shí)輸入，隨時(shí)查看。因此，大大節(jié)省了時(shí)間，成本削減也相當(dāng)可觀?；鶎庸緦?duì)總部財(cái)務(wù)的滿意度大幅度提高。

 

　　另一方面，流程自動(dòng)化對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的搭建功不可沒(méi)

 

　　中國(guó)水利水電第八工程局擁有幾萬(wàn)名員工，以EPexpense網(wǎng)上報(bào)銷模塊、票據(jù)實(shí)物流、票據(jù)影像模塊為核心的共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施奠定了較強(qiáng)大的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)。20多家二級(jí)單位和幾百個(gè)項(xiàng)目公司的上萬(wàn)名員工直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)等。不僅僅是財(cái)務(wù)處理的效率大大提高，更重要的是財(cái)務(wù)職能從行政職能轉(zhuǎn)向服務(wù)職能，而自動(dòng)化的預(yù)算管控使企業(yè)內(nèi)控和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得以貫徹和落地。

 

　　作為國(guó)內(nèi)最早專注于預(yù)算與費(fèi)用信息化解決方案的廠商，上海易磐信息科技有限公司致力于本土企業(yè)預(yù)算及費(fèi)控信息化以及最佳實(shí)踐的傳播。

 

　　易磐科技市場(chǎng)總監(jiān)李鵬文說(shuō)：“易磐已經(jīng)為迎接財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)代的到來(lái)做好了充分的準(zhǔn)備， 憑借一直以來(lái)的專業(yè)與專注，易磐在計(jì)劃與預(yù)算、費(fèi)用流程自動(dòng)化已經(jīng)為上千家企業(yè)提供了創(chuàng)新的、高效、高性價(jià)比的信息化解決方案。截止到2014年，已經(jīng)數(shù)十家五百?gòu)?qiáng)企業(yè)使用易磐EP全面預(yù)算管理軟件建立了預(yù)算編制與預(yù)算數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，大約有幾十萬(wàn)人在EPexpense (www.epexpense.com)網(wǎng)上報(bào)銷軟件上進(jìn)行快速提單和審批”。