距離春節(jié)還有不到一個月的時間,目前各企業(yè)也進入到了年前的收官總結階段,而每逢這個時期,公司中最忙的可能就要算財務和人事了,他們通常把這個月稱之為“催命月”。對于財務會計而言,企業(yè)日常賬目明細,年終財務審計,年度資產核算,以及來年公司財務管理制度等一系列的報表,都被提上了案頭。同樣,公司的人事也在為年度績效考核,年終薪酬福利,日??记诿骷殻?jié)后的招聘計劃等工作而忙的火熱。
據記者了解,這段時期各公司財務和人事的工作量比以往平均增加了3-4倍,某服裝公司的財務薛女士告訴記者,進入一月份以來,她每天至少都要做20多張復雜的財務報表,不過在面對這些繁重的工作時,薛女士也有著自己的辦法,據她介紹,首先會在網上篩選出質量高的財務表格進行下載,然后再結合公司的實際情況修改完善,這樣一來既保證了報表的質量,又提高了工作效率。
隨后記者也走訪發(fā)現(xiàn),不少公司的財務人事都和薛女士有著相同的做法,占到了被訪者的近九成,不難看出時下文檔類網站已經成為了他們度過“催命月”的重要幫手。同時,來自國內最大的知識文檔分享平臺豆丁網(www.docin.com)數據顯示,近期該網站中以“人財”內容為核心的豆丁商業(yè)工具頻道的用戶關注度呈現(xiàn)出明顯上升趨勢,從一月開始至今,該頻道中各類工具表格的下載量已超過了6萬多份,環(huán)比增長了83.2%,其中文檔工具包打包下載的數量也接近了5000個,這個規(guī)模約是去年12月的近兩倍。
而且就文檔工具的熱度來看,以現(xiàn)金流量年度報表、全年成本費用明細表、年度考核獎金計算表、招聘工作計劃表為內容的用戶關注度最高,占到了總下載量的近6成。在用戶群體方面,豆丁商業(yè)工具的下載用戶,主要是以企業(yè)賬戶居多,這與普通文檔的用戶屬性形成了明顯差異。同時,從這些企業(yè)用戶所處的行業(yè)來看,包括了房地產、汽車、快消、通信、金融、教育等在內的多個領域。
對此,豆丁網市場部的相關負責人告訴記者,為了能滿足不同企業(yè)的需求,豆丁商業(yè)工具頻道與相關領域專家、研究機構展開了深度合作,每一份文檔都是以世界500強標桿企業(yè)為參照制作完成,無論是從內容上,還是格式上都進行了規(guī)范統(tǒng)一,重點突出了文檔工具的廣泛實用性。另外,他還向記者介紹到,有些財務文檔報表,還嵌入了公式,輸入相應數據后即可自動生成結果,為用戶有效節(jié)約了時間成本,這也是此類工具下載量高的主要原因。